Stap 1: open Claude Desktop

Download en open de Claude Desktop-app op je Mac. Bovenaan zie je drie tabs: Chat, Cowork en Code. Simpel.

Stap 2: schakel naar Cowork

Klik op de Cowork-tab. Klaar. Je bent startklar.

Stap 3: stel je werkmap in (dit is cruciaal)

Hier gaat het bij de meeste mensen mis. Geef Cowork niet zomaar toegang tot je hele computer. Maak een aparte map aan — noem het 'AI-Werkmap' of iets vergelijkbaars — en zet daar alleen de bestanden in waar Claude mee mag werken. Alles in die map is speelveld. Alles daarbuiten blijft privé.

Hoe werkt Cowork in de praktijk?

Elk Cowork-project volgt dezelfde vier stappen:

1. Geef je opdracht — Wees specifiek. 'Organiseer mijn bestanden' is vaag. 'Maak mappen aan voor Facturen, Contracten en Rapporten en sorteer alles op type' is een winnende instructie.

2. Bekijk het plan — Claude laat je precies zien wat het gaat doen. Neem 30 seconden om dit te checken. Die halve minuut kan je een uur herstelwerk besparen.

3. Laat het draaien — Klik op 'Let it run' en ga iets anders doen. Cowork draait zelfstandig door.

4. Check het resultaat — Controleer of het resultaat is wat je voor ogen had. Zo niet, pas je instructies aan en probeer opnieuw.

10 taken die je vandaag nog kunt uitbesteden aan Cowork

Genoeg theorie. Hier zijn tien concrete taken waarmee je direct aan de slag kunt. Kopieer de instructies, pas ze aan op jouw situatie en laat Cowork het zware werk doen.

1. Je Downloads-map opruimen

Zeg tegen Cowork: 'Ga door mijn Downloads-map en organiseer alles. Maak mappen aan voor Documenten, Afbeeldingen, Spreadsheets, Video's en Overig. Verplaats elk bestand naar de juiste map op basis van het bestandstype.'

Wat normaal een uur kost, is in vijf minuten gedaan. En je Downloads-map ziet er eindelijk weer uit als een georganiseerde operatie in plaats van een slagveld.

2. Bestanden in bulk hernoemen

Zeg: 'Hernoem alle bestanden in deze map. Zet de datum van vandaag vooraan in dit formaat: 2026-02-08. Behoud de originele bestandsnaam na de datum.'

Vijftig bestanden handmatig hernoemen? Dat is geen werk, dat is straf. Laat Cowork het in seconden afhandelen.

3. Een rapport maken van losse notities

Zeg: 'Lees alle tekstbestanden in deze map. Maak één document dat de hoofdpunten samenvat, ze ordent op onderwerp en een actielijst toevoegt aan het einde.'

Van verspreide notities naar een clean rapport — zonder dat jij zelf hoeft te knippen en plakken.

4. Bonnetjes verwerken voor je administratie

Zeg: 'Bekijk alle foto's van bonnetjes in deze map. Maak een spreadsheet met kolommen: Datum, Leverancier, Bedrag, Categorie. Haal de informatie uit elk bonnetje en vul het spreadsheet in.'

Handmatig bonnetjes overtypen is precies het soort werk dat je zou moeten delegeren. Cowork leest de bonnetjes en bouwt je spreadsheet automatisch.

5. Eén artikel omzetten naar meerdere social media posts

Zeg: 'Neem dit artikel en maak hiervan: 1 LinkedIn-post (300 woorden), 3 Twitter-threads (elk 5 tweets), en 5 Instagram-captions. Behoud de kernboodschap maar pas de toon aan per platform.'

Content repurposen kost normaal twee uur. Met Cowork ben je in vijf minuten klaar. Dat is de voorsprong die je wilt.

6. Onderzoeksmateriaal organiseren

Zeg: 'Ga door deze PDF's en documenten. Maak mappen per onderwerp. Groepeer gerelateerde documenten en maak per map een samenvattingsdocument met een overzicht van de inhoud.'

Ideaal voor wie midden in een onderzoeksproject zit en het overzicht kwijt is. Cowork brengt structuur aan en maakt een index zodat je alles terugvindt.

7. Vergaderagenda's opstellen vanuit notities

Zeg: 'Lees de vergadernotities van de afgelopen maand door. Stel een agenda op voor de vergadering van volgende week met: onafgemaakte punten van eerdere vergaderingen, nieuwe onderwerpen die zijn besproken, en discussievragen.'

Je hoeft niet meer alles te onthouden van vorige meetings. Cowork trekt de rode draad uit je notities en levert een kant-en-klare agenda.

8. Enquêteresultaten analyseren

Zeg: 'Bekijk dit spreadsheet met enquêteresultaten. Geef me de top 5 meest voorkomende thema's, hoeveel respondenten elk thema noemen, en voeg voorbeeldcitaten toe per thema.'

Honderd enquêteresponses handmatig doorlezen om patronen te vinden? Cowork doet het in een fractie van de tijd en mist niets.

9. Een FAQ maken van klantemails

Zeg: 'Lees deze klantemails door. Maak een FAQ-document met de 10 meest gestelde vragen en duidelijke antwoorden bij elk ervan.'

Klantenserviceteams beantwoorden steeds dezelfde vragen. Met Cowork maak je een FAQ die iedereen kan gebruiken — en bespaar je je team uren per week.

10. Data opschonen voor presentaties

[FOTO: Before/after visual: links een rommelig spreadsheet met ruwe data, rechts clean grafieken met maandelijkse trends en vergelijkingen. Stijl: zakelijk, data-gedreven.]

Zeg: 'Neem de data uit dit spreadsheet en maak overzichtelijke grafieken: maandelijkse trends, top 5 presteerders en jaar-op-jaar vergelijking. Sla elke grafiek op als apart bestand.'

Van ruwe data naar presentatieklare visuals zonder zelf in Excel te hoeven rommelen. Dat is de definitie van efficiënt werken.

Zo schrijf je instructies die scoren

De kwaliteit van je resultaat staat of valt met de kwaliteit van je instructies. In onze ervaring met AI-implementaties zien we steeds dezelfde patronen. Hier zijn de vier regels die het verschil maken:

Wees specifiek over het gewenste resultaat

Niet doen: 'Organiseer deze bestanden'

Wel doen: 'Maak mappen aan met de namen Werk, Privé en Archief. Verplaats bestanden van 2025 naar Archief. Zet werkgerelateerde bestanden in Werk, de rest in Privé.'

Geef voorbeelden

Niet doen: 'Hernoem deze bestanden netjes'

Wel doen: 'Hernoem deze bestanden als volgt: Projectnaam_Datum_Versie. Voorbeeld: Marketing_2026-02-08_v2'

Beschrijf uitzonderingen

Vertel Claude wat het moet doen met bestanden of data die niet in het standaardpatroon passen. 'Als je niet zeker bent van de categorie, zet het dan in de map Beoordelen.' Zo voorkom je dat Cowork zelf keuzes maakt die niet overeenkomen met wat jij in gedachten had.

Zeg wat het níét moet doen

Dit wordt vaak vergeten en is misschien wel het belangrijkste. Zeg: 'Verwijder niets. Als een bestand niet past in de genoemde mappen, laat het dan staan.' Zo houd je altijd de controle.

Vijf valkuilen (en hoe je ze voorkomt)

Elke nieuwe tool komt met een leercurve. Dit zijn de fouten die we het vaakst zien — en hoe je ze vermijdt.

1. Te veel toegang geven

Geef Cowork nooit toegang tot je volledige harde schijf. Maak een aparte werkmap en beperk de toegang daartoe. Simpel, maar het scheelt een hoop stress.

2. Het plan overslaan

Claude laat altijd eerst een plan zien voordat het aan de slag gaat. Sla deze stap niet over. Die 30 seconden reviewtijd zijn de beste investering die je kunt doen.

3. Vage instructies geven

'Organiseer mijn spullen' klinkt logisch in je hoofd, maar Claude kan niet gedachtelezen. Wees concreet: welke mappen, welke bestandsnamen, welke sorteervolgorde.

4. Cowork gebruiken voor simpele vragen

Voor 'Wat is 15% van 200?' gebruik je Chat. Cowork is bedoeld voor taken met meerdere stappen die echt werk besparen. Gebruik het juiste gereedschap voor de juiste klus.

5. Geen backup maken

Maak altijd een kopie van belangrijke bestanden voordat je Cowork erop loslaat. Het is zelden nodig, maar als het een keer misgaat, ben je blij dat je het gedaan hebt.

Wanneer Chat en wanneer Cowork?

Een veelgestelde vraag, en het antwoord is simpeler dan je denkt. De vuistregel: als je denkt 'ik wou dat iemand dit gewoon even voor me kon doen', dan is Cowork je tool.

Wat kost het?

Cowork is onderdeel van de betaalde Claude-abonnementen. Dit zijn de opties:

Ons advies: start met Max 5x. Merk je dat je tegen limieten aanloopt, upgrade dan. De meeste MKB-gebruikers komen prima uit met dat abonnement.

Je eerste week met Cowork: een speelschema

Spring niet meteen in het diepe. Bouw je vertrouwen op in drie dagen:

Dag 1 — warming-up

Maak een testmap met 10-20 oude bestanden die je niet meer nodig hebt. Laat Cowork ze organiseren. Bekijk het resultaat, leer hoe de tool reageert op je instructies.

Dag 2 — oefenwedstrijd

Kies een echte maar niet-kritische taak. Denk aan het sorteren van oude screenshots of het hernoemen van een batch foto's. Schrijf specifieke instructies, review het plan, en laat het draaien.

Dag 3 — de competitie

Pak een taak die je normaal een uur zou kosten. Gebruik alles wat je op dag 1 en 2 hebt geleerd. Review het resultaat grondig.

Hoe andere professionals Cowork inzetten

Marketingmanager: 'Ik gebruik Cowork om blogposts om te zetten naar social media content. Wat twee uur kostte, kost nu tien minuten.'

MKB-ondernemer: 'Elke maand verwerk ik bonnetjes. Ik dump alle foto's in een map en Cowork maakt mijn onkostenspreadsheet. Klaar.'

Onderzoeker: 'Ik organiseer interviewtranscripten en maak samenvattingen. Cowork leest uren aan transcripten door en haalt de kernthema's eruit.'

Content creator: 'Cowork organiseert mijn footage op datum en project. Scheelt me uren per week.'

De wedstrijd is al begonnen

Claude Cowork is geen magie. Het is een praktische tool die saai, repetitief werk uit handen neemt zodat jij je kunt richten op de taken die écht je aandacht verdienen. En het mooie is: je hebt geen technische achtergrond nodig om ermee te starten.

De ondernemers die nu investeren in slimme AI-workflows — ook op dit niveau — pakken de voorsprong die over een jaar het verschil maakt. De vraag is niet óf je AI gaat inzetten voor dit soort operationeel werk, maar wanneer.